Niszczenie dokumentów

Każde przedsiębiorstwo jest miejscem, gdzie występuje przepływ różnorodnych faktur w postaci przykładowo umów czy rachunków za wyświadczone usługi. Dużo z tych dokumentów zawiera dane, które podlegają ochronie lub są poufne. Zazwyczaj są to dane osobowe, czy dane teleadresowe. Dawniej w części firm gromadziło się również kserokopie dowodów osobistych określonych klientów.

Wszystkie tego typu dokumenty nie mogą być w zwykły sposób wyrzucone. Gdyby trafiły one w niepowołane ręce, zawarte w nich informacje mogłyby być wykorzystane w niezgodny z prawem sposób, przykładowo do podawania się za określoną osobę. Dlatego tak ważne jest profesjonalne niszczenie dokumentów o takiej zawartości. Leży to też w interesie danego przedsiębiostwa, gdyż dzięki temu chronione informacje nie zostaną użyte przez konkurencję.

Sposoby niszczenia

zniszczony dukument

Autor: rosmary
Źródło: http://www.flickr.com

Wybór metody , z użyciem której zamierza się utylizować akta zależy od kilku czynników. Przede wszystkim Ważne jest to, czy są to dokumenty w postaci papierowej czy innej. Na przykład dokumenty o charakterze elektronicznym niszczy się w zupełnie inny sposób. Poza tym istotna jest także moc urządzenia – im więcej stron należy zutylizować, tym moc ta powinna być większa. Zakładając, że będą to tylko dokumenty w postaci papierowej, należy zdecydować się na zakup niszczarki. Oprócz tego nie tylko w przedsiębiorstwach niszczy się poufne dokumenty. W warunkach domowych idealnym przyrządem do tego celu bywa zwykły piec czy kominek, który pozwoli na palenie dokumentów w postaci papierowej.

Niszczarki do dokumentów
Są to profesjonalne urządzenia, które dzielą papier na bardzo małe kawałki. Elementy te mogą być rozmaitych rozmiarów, co określa tak zwany stopień tajności urządzenia. Wybiera się go w zależności od poziomu poufności informacji. Im drobniejsze elementy, tym określony dokument będzie bardziej kłopotliwy w przypadku ewentualnej próby odtworzenia go. Moc i pojemność niszczarek zależy od wymagań klienta. Największe niszczarki będą więc przeznaczone dla wielkich przedsiębiorstw, przez które przepływają duże ilości dokumentów. Małe, kilkuosobowe firmy zwykle będą potrzebowały podstawowych urządzeń o małej mocy – sprawdź.