W jaki sposób efektywnie odbyć inwentaryzację sezonową w firmie

W każdej poważnej firmie, a zwłaszcza w miejscu, które para się na głównie sprzedażą, istnieje problem z inwentaryzacją. Wszyscy zatrudnieni, jeśli towar nie został w żaden sposób ubezpieczony, zagryzają zęby i oczekują tego dnia, jak dostaną informację, jakie sumy zostanie im potrącone z pensji, jak już wyjdzie na jaw, że w inwentarzu występują braki. Wielu ludzi świetnie zna ten stres i nie cierpi firmy, kierownika i w ogóle swojego zawodu za fakt, że musi się z tym mierzyć, i tak każdego roku w okolicy grudnia lub listopada.

Dokumenty

Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu

Czemu zawdzięczamy ten problem, ten bałagan? Nie ma w tym filozofii – o ile w magazynie czy na półkach z towarem jest nieporządek, jeśli nie zastosowano żadnego systemu kontroli nad klientami, jacy – niestety, zawsze się to zdarza – zabierają cichaczem różne drobiazgi ze sklepów, efekt jest taki, że niektóre artykuły są w stanie magazynowym, ale faktycznie ich nie ma. Zniknęły. Pozostaje stres i finansowanie strat zakładu z swojej kieszeni. Najistotniejszy w tym wszystkim jest brak bałaganu i ciągłe pilnowanie jakiejś logiki w przechowywaniu opakowań, paczek, w oznaczeniach artykułów. Nie tylko daje to o wiele lepiej pilnować rzeczy, lecz także prędzej i znacznie wierniej odbyć roczną inwentaryzację – zdarza się, że osoby odpowiedzialne za przeliczanie towaru popełniają pomyłki na niekorzyść innych ludzi, odpowiadających za zgodność dokumentów z rzeczywistością.

Czy dla sklepów, czy dla inwentarza przedsiębiorstwa na co dzień niezbędnego do jej funkcjonowania, to znaczy potocznie zwanych środków trwałych, produkowane są systemy komputerowe, które naprawdę redukują doroczny bałagan. Inwentaryzacja środków trwałych – komputerów, oprogramowania, mebli, oraz towaru handlowego – przebiega z takimi rozwiązaniami znacznie wydajniej i bezpieczniej – statystyki nie kłamią, w trakcie prowadzenia spisu inwentarza z pomocą systemu elektronicznego rzadziej dochodzi do pomyłek, czy idzie o inwentarz handlowy, środki trwałe program do obsługi i kontrolowania mienia przedsiębiorstwafirmowego nie jest tanim produktem, szczególnie w zestawie ze sprzętem, jaki należy doń dołożyć, jednak zwraca się najwyżej po paru, czasem trzech sezonach. Rzeczywiście dobrze zdjąć to obciążenie z barków kierownictwa, pracowników i innych ludzi, którzy odpowiadają za magazyn i mienie firmowe.