Rozliczanie kadr i płac w 2012

Prowadząc swoją firmę należy zwracać baczną uwagę na mnóstwo rzeczy. W przypadku, gdy jest to jednoosobowa działalność gospodarcza oczywiście mocno musimy pilnować punktualnego płacenia składek ZUS, dobrze wpisywać wszelkie faktury i koszty, w odpowiednim czasie i bez błędów rozliczać podatki – jest tego mnóstwo.

Da się robić to we własnym zakresie, korzystając z dostępnych systemów do prowadzenia księgowości. Umożliwiają one wysyłanie wszelkich dokumentów za pomocą poczty elektronicznej. Nawet jeżeli nie posiadamy własnego podpisu elektronicznego wystarczy, jeśli złożymy w Urzędzie Skarbowym pełnomocnictwo dla osoby pracującej w firmie dostarczającej oprogramowanie i nie musimy co miesiąc osobiście jeździć z deklaracjami. Oczywiście żadna księgowa wspomagająca firmę udostępniającą to oprogramowanie nie wykona nic za nas. Mamy możliwość by się w każdej chwili poradzić, lecz wszelkie deklaracje wystawiamy na własną rękę i to my i tylko my odpowiadamy za popełnione błędy. Nie zapominajmy o tym. Zdarza się że osoby korzystające z tego rodzaju systemów księgowych zupełnie nie zwracają uwagi na dokumenty, które tworzą i wysyłają, a grozi to poważnymi konsekwencjami. W najlepszym razie koniecznością pójścia do urzędu w celu poprawienia błędu, ale i mandaty nie są niczym niespotykanym.

Naturalnie można zapłacić za prowadzenie księgowości firmie w tym się specjalizującej albo księgowej działającej na własną rękę. Wtedy mamy większą pewność, że nasza dokumentacja prowadzona jest właściwie. Powinniśmy tylko zwracać uwagę na to, by w terminie zawiadamiać naszą księgową o wszystkich finansowych działaniach. To daje większe poczucie bezpieczeństwa – przecież deklaracje wypełnia wykształcona w tym kierunku osoba z doświadczeniem, lecz nie możemy zapominać o odpowiedzialności. Zwracajmy uwagę na działania naszej księgowości.

Sprawa staje się jeszcze bardziej skomplikowana, gdy zatrudniamy pracowników. Nawet jeżeli jest ich zaledwie paru powinniśmy dowiedzieć się choćby podstaw na temat rozliczania kadr i płac. Nie warto szarpać się z tym we własnym zakresie. Wszędzie znajdziemy specjalistów. Jeśli idzie o kadry i płace, Warszawa to miasto, gdzie wykwalifikowanych specjalistów mamy mnóstwo. Nie ma co skąpić na takim stanowisku. To duży dział i z pewnością przyda się ktoś, kto będzie w stanie dobrze przeprowadzić rozliczenia.